مقایسه مزایا و معایب 7 تا از بهترین نرم افزار حسابداری
بهمن
به عنوان یک صاحب کسب و کار یا حسابدار، شاید برایتان سوال باشد که بهترین نرم افزار حسابداری که در دسترس قرار دارد چیست؟ هر حسابداری برای انجام درست کار خود به ابزاری کارآمد نیاز دارد، یعنی یک نرم‌افزار حسابداری. از نرمافزارهای حسابداری برای سازماندهی و ثبت اطلاعات مالی کسب‌وکارها استفاده می‌شود. این نرمافزارها می‌توانند به صاحبان مشاغل کمک کنند تا جریان نقدی خود را ردیابی کرده، هزینه‌های خود را کنترل کنند و در نهایت تصمیم‌های درستی برای بهبود کسب‌وکار خود بگیرند.
نرمافزارهای حسابداری به کاهش خطای انسانی کمک می‌کنند و دقت محاسبات مالی را افزایش می‌دهند، ابزار‌های گزارش‌گیری که در این نرمافزارها وجود دارد می‌تواند به صاحبان مشاغل کمک کند که داده‌های مالی خود را تجزیه‌وتحلیل کرده و دید مناسبی نسبت به کسب‌وکار خود به دست بیاورند.
یکی از مهم‌ترین مزیتهای نرمافزارهای حسابداری این است که به حسابداران یا صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا بسیاری از وظایف حسابداری را خودکار کنند، مانند ثبت فاکتورها، پیگیری صورت‌حساب‌ها و محاسبه مالیات.
این امر موجب می‌شود صاحبان مشاغل زمان و انرژی خود را صرف فعالیت‌های دیگر کسب‌وکارشان کنند و همچنین احتمال بروز خطاهای انسانی را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.
مزایای متعددی که نرمافزارهای حسابداری ارائه می‌دهند، آنها را به ابزاری ضروری برای انواع کسب‌وکارها تبدیل می‌کند؛ اما سؤال اینجاست که کدام نرم‌افزار حسابداری به درد کسب‌وکار ما می‌خورد؟ و بهترین نرم‌افزار حسابداری چه نرمافزاری است؟
ما در این مطلب از یاری تامین قصد داریم تعدادی از نرمافزارهای حسابداری معروف را با هم مقایسه کنیم؛ بنابراین از شما دعوت می‌کنیم تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
در انتخاب نرم‌افزار حسابداری به چه نکاتی باید توجه کنیم؟
- نیازهای کسب و کار خود را بشناسید. نوع کسب و کار شما چیست؟ اندازه کسب‌وکار شما کوچک است یا بزرگ؟ یک کسب‌وکار کوچک به یک نرم‌افزار حسابداری ساده نیاز دارد.
- امکانات نرم‌افزار را بررسی کنید. با توجه به کسب‌وکارتان به چه امکاناتی در نرم‌افزار حسابداری نیاز دارید؟
برخی از امکانات مهمی که باید در نظر بگیرید عبارت‌اند از:
- ثبت فاکتورها و صورت‌حساب‌ها
- پیگیری موجودی
- ردیابی جریان نقدی
- محاسبه مالیات
- گزارش‌گیری
- قیمت نرم‌افزار را در نظر بگیرید. هنگام مقایسه قیمت‌ها، مهم است که هزینه‌های اضافی مانند هزینه پشتیبانی و آموزش را نیز در نظر بگیرید.
- اعتبار شرکت تولیدکننده نرم‌افزار را بررسی کنید. حتماً بررسی کنید که شرکت تولیدکننده دارای تجربه و سابقه در زمینه نرم‌افزار حسابداری باشد.
- نرم‌افزار را امتحان کنید. قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری، حتماً آن را امتحان کنید تا مطمئن شوید که نیازهای شما را برآورده می‌کند. بسیاری از شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار حسابداری نسخه‌های آزمایشی رایگان ارائه می‌دهند که می‌توانید از آنها برای امتحان کردن نرم‌افزار قبل از خرید استفاده کنید.
- اطمینان حاصل کنید در صورتی که مشکلی با نرم‌افزار داشته باشید شرکت تولیدکننده نرم‌افزار حسابداری پشتیبانی مناسبی را به شما ارائه خواهد داد.
برای مطالعه بیشتر مقاله: حسابداری مالی چیست؟ اهمیت و کاربرد آن را بخوانید!
مقایسه نرمافزارهای حسابداری
در ادامه مزایا و معایب ۸ نرم‌افزار حسابداری را با هم مقایسه خواهیم کرد. البته لازم به ذکر است که ما در این مطلب به ویژگی‌های کلی نرمافزارهای حسابداری خواهیم پرداخت و پیشنهاد می‌کنیم اگر ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری نظر شما را جلب کرد، حتماً به وب‌سایت اصلی آن نرم‌افزار رجوع کرده و جزئیات بیشتر را در آنجا مطالعه کنید یا در صورت امکان سؤالات خود را از مشاورین فروش نرم‌افزار مورد نظر بپرسید.
1. نرم‌افزار حسابداری راهکاران ابری
در لیست بهترین نرم افزار حسابداری، نخستین نرم افزاری که معرفی می‌نماییم، نرم‌افزار حسابداری راهکاران ابری همکاران سیستم است. این نرم اقزار یکی از محصولات شرکت همکاران سیستم است. این شرکت در زمینه ارائه نرمافزارهای کاربردی جهت مکانیزه کردن فرایندهای سازمانی سابقه درخشانی دارد.
مزیتها و امکانات نرم‌افزار حسابداری راهکاران ابری
در ادامه به برخی از مزیتها و امکانات این نرم‌افزار حسابداری اشاره خواهیم کرد:
- برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری راهکاران ابری نیازی به خرید سخت‌افزار و سرور ندارید.
- استفاده از نرمافزاری بروز و حرفه‌ای.
- دارای سیستم‌های مختلف از جمله سیستم فروش، تدارکات، خزانه‌داری، سیستم انبار و لجستیک، سیستم‌های هوش تجاری و غیره.
- غیرممکن بودن از بین رفتن اطلاعات به‌صورت اتوماتیک و ناگهانی.
- راهکاران ابری ادعا می‌کند که اطلاعات مشتریان را با بالاترین استانداردهای امنیتی و در پایگاه داده‌ای امن نگهداری می‌کند.
- برای استفاده از راهکاران ابری به زمان و مکان محدود نیستید و هرکجا که به اینترنت دسترسی داشته باشید می‌توانید به اطلاعات حسابداری خود دسترسی پیدا کنید. این ویژگی راهکاران ابری را برای دورکاری بسیار مناسب می‌کند.
- یکی از مزیتهای قابل‌تحسین در راهکاران ابری این است که در این نرم‌افزار بسته به تعداد کاربر و ماژول‌های مورد نیاز‌تان حق اشتراک پرداخت می‌کنید و اگر خواستید می‌توانید تعداد کاربران را تغییر داده یا ماژول‌های جدید اضافه کنید.
برای آشنایی بیشتر با استانداردها، اصول و انواع حسابداری مقاله: حسابداری چیست؟ را بخوانید!
نرمافزارهای حسابداری و مالی ابری شامل سیستم‌های زیر است:
- دفترکل
- دریافت و پرداخت
- مدیریت دارایی ثابت
- تسهیلات مالی
- صورت‌های مالی
- مدیریت وصول مطالبات
- IFRS
- بانکداری آنلاین
- سامانه مودیان مالیاتی
نقاط ضعف نرم‌افزار حسابداری راهکاران ابری
وابستگی به اینترنت: این نرم‌افزار، از طریق اینترنت قابل‌دسترسی است و در صورت قطعی اینترنت، کاربران نمی‌توانند به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند.
نیاز به دانش و مهارت: استفاده از نرم‌افزار راهکاران ابری، نیاز به دانش و مهارت کافی در زمینه حسابداری دارد. این نرم‌افزار، دارای امکانات و قابلیت‌های متنوعی است که استفاده از آنها نیاز به آموزش دارد.
هزینه: کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ممکن است هزینه استفاده از این نرم‌افزار را برای خود مقرون‌به‌صرفه ندانند.
اگر حسابدار هستید و به قوانین بیمه تامین اجتماعی آشنایی ندارید؛ می‌توانید برای دریافت مشاوره بیمه، مقاله راه‌های دریافت مشاوره بیمه تامین اجتماعی را مطالعه کنید.
2. نرم‌افزار حسابداری سپیدار سیستم
مزیتهای نرم‌افزار حسابداری سپیدار سیستم
برخی از مزیتها و امکانات نرم‌افزار حسابداری سپیدار سیستم عبارت‌اند از:
- سازگار با قوانین مالیاتی ایران
- برخورداری از ماژول‌های مختلف از جمله حسابداری مالی، انبارداری، فروش و مشتریان، خرید و تأمین کالا، حقوق و دستمزد و…
- کدینگ استاندارد حسابداری مخصوص هر کسب‌وکار
- قابلیت پشتیبانی از چند زبان
- ارائه گزارش‌های مالی و مدیریتی جامع و کارآمد
- پنل مدیریتی قدرتمند
- امکان تنظیم سطح دسترسی کاربران به اطلاعات سیستم
- قابلیت اتصال نرم‌افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی و افزونه ووکامرس از طریق وب سرویس
شما می‌توانید سیستم حسابداری سپیدار سیستم را بدون هیچ پیش‌نیازی خریداری کرده و هر زمان که نیاز داشتید سیستم دیگری از مجموعه نرمافزارهای سپیدار سیستم را به قفل سخت‌افزاری خود اضافه کنید.
در نرم‌افزار حسابداری سپیدار سیستم به‌صورت پیش‌فرض می‌توانید اطلاعات دو شرکت مجزا را مدیریت کنید، البته در صورت نیاز می‌توانید تعداد شرکت‌ها را نیز افزایش دهید.
مطالعه بیشتر: حسابداری خدماتی چیست و چگونه انجام می شود؟
معایب نرم‌افزار حسابداری سپیدار سیستم
طبق ادعای کاربران قیمت نرم‌افزار حسابداری سپیدار از نرمافزارهای حسابداری مشابه کمی بیشتر است و همچنین بزرگ‌شدن مجموعه همکاران سیستم احتمالاً باعث شده است که این شرکت در بخش پشتیبانی کمی ضعیف عمل کند. سرعت پایین نرم‌افزار نیز یکی دیگر از معایبی است که برخی از کاربران به آن اشاره کرده‌اند.
3. نرم‌افزار حسابداری هلو
نرم‌افزار حسابداری هلو یکی از نرمافزارهای معروف حوزه حسابداری است. این نرم‌افزار محصولی از شرکت باسابقه طرفه نگار است. نرم‌افزار حسابداری هلو را می‌توان از محبوب‌ترین نرمافزارهای حسابداری فروشگاهی به‌حساب آورد.
شاید مهم‌ترین مزیت نرم‌افزار هلو این است که شرکت طرفه نگار نرم‌افزار حسابداری هلو را با ۱۵۰ عنوان تخصصی برای اصناف مختلف ارائه می‌دهد.
مزیتهای نرم‌افزار حسابداری هلو
- ارائه بسته‌های مختلف نرمافزاری از جمله نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، نرم‌افزار حسابداری شرکتی، نرم‌افزار حسابداری تولیدی، نرم‌افزار حسابداری جامع و صنعتی و نرم‌افزار حسابداری تخصصی اصناف
- رابط کاربری ساده بدون نیاز به دانش حسابداری
- نصب و راه‌اندازی آسان
- امنیت بالا در عین سادگی و قابلیت جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز
- قابلیت گزارش‌گیری
برای یادگیری اصول، نکات و شرح وظایف حسابداری انبار مقاله حسابداری انبار چیست را بخوانید!
معایب نرم‌افزار حسابداری هلو
- عدم پشتیبانی قوی
- هزینه خرید نرم‌افزار حسابداری هلو ممکن است برای برخی از کسب‌وکارها قابل‌پذیرش نباشد
4. نرم‌افزار حسابداری اسپاد
نرم‌افزار اسپاد یک نرم‌افزار یکپارچه است که امکان لینک به دیگر نرمافزارهای اسپاد نیز در آن وجود دارد، با استفاده از این نرم‌افزار حسابداری می‌توانید ساختار کدینگ حسابداری را بر اساس نیاز تمامی حوزه‌ها ازجمله واحدهای بازرگانی و تولیدی پیاده‌سازی کنید.
یکی دیگر از ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری اسپاد امکان سفارشی‌سازی آن مطابق با نیاز کاربر است و در نتیجه کاربر هزینه‌های اضافه‌ای برای امکاناتی که نمی‌خواهد نمی‌پردازد. این نرم‌افزار حسابداری قابلیت استقرار در تمامی سازمان‌ها و شرکت‌های کوچک و متوسط و بزرگ را دارد.
برخی دیگر از مزیتهای نرم‌افزار حسابداری اسپاد
- آموزش و نصب رایگان نرم‌افزار
- یک سال پشتیبانی نرم‌افزار به‌صورت ریموت و پاسخگویی تلفنی به مشکلات
معایب نرم‌افزار حسابداری اسپاد
این نرم‌افزار حسابداری نسبت به نرمافزارهای حسابداری دیگر سابقه کمتری دارد و هنوز جواب خود را پس نداده است. همچنین این نرم‌افزار به دلیل پیچیدگی‌هایی که دارد مناسب افرادی که دارای تخصص حسابداری نیستند و به اصول حسابداری تسلط ندارند نیست.
مطالعه بیشتر: حسابداری مدیریت چیست؟ کاربرد، اهمیت و مزایای آن
5. نرم‌افزار حسابداری محک
نرم‌افزار حسابداری محک محصولی از شرکت مشاور نرم‌افزار محک است که کار خود را از سال ۱۳۸۵ شروع کرده است.
شرکت محک در حال حاضر ۵ نوع نرم‌افزار حسابداری مختلف را عرضه می‌کند:
- فروشگاهی
- نرم‌افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی
- شرکتی و خدماتی
- تولیدی
- شخصی
هر کدام از این نرمافزارهای حسابداری ویژگی‌های مخصوص به خود را دارد که مشتریان می‌توانند بسته به نیاز خود از آنها استفاده کنند.
مزیتهای نرم‌افزار حسابداری محک
- رابط کاربری ساده
- تهیه و ارائه گزارش‌های مالی
- محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مربوط به موجودی کالا، پرسنل و مشتریان
- امکان انتخاب آپشن‌های مختلف هنگام خرید نرم‌افزار
- به‌روزرسانی فصلی
- استفاده از آن به تخصص حسابداری نیاز ندارد
معایب نرم‌افزار حسابداری محک
- پشتیبانی ضعیف به گفته برخی از مشتریان
- همچنین برخی از مشتریان ادعا کرده‌اند که نرم‌افزار هنگام افزایش تعداد اسناد دچار مشکل می‌شود
- پیچیدگی در گزارش‌گیری
نرم‌افزار حسابداری آرین سیستم
شرکت داده‌پردازی آرین سیستم از سال ۱۳۸۳ آغاز به کار کرده و نرم‌افزار حسابداری آرین سیستم یکی از نرمافزارهای ارائه شده توسط این شرکت است. این نرم‌افزار حسابداری مخصوص سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ با حجم کاری بالا است.
برای مطالعه بیشتر در مورد اهمیت و انواع روش های انجام حسابداری پیمانکاری مقاله حسابداری پیمانکاری چیست؟ را مطالعه کنید.
برخی از مزیتهای نرم‌افزار حسابداری آرین سیستم
- بروزرسانی‌های مداوم
- قابل‌اجرا روی نسخه‌های قدیمی ویندوز
- قابلیت استفاده از دمو نرم‌افزار قبل از خرید
معایب نرم‌افزار حسابداری آرین سیستم
- این نرم افزار مخصوص کسب‌وکارهای بزرگ بوده و مناسب کسب‌وکارهای متوسط و کوچک و فروشگاه‌ها نیست
- پیچیدگی و زمان‌بر بودن فرایند ثبت اسناد
6. نرم‌افزار حسابداری پارسیان
این نرم‌افزار حسابداری اولین‌بار در سال ۱۳۸۳ تولید و عرضه شد. نرمافزارهای مالی و حسابداری پارسیان (شامل نرمافزارهای انبار، حسابداری، خریدوفروش، کنترل چک و تولید) دارای نسخه‌های تخصصی برای فروشگاه‌ها، شرکت‌ها و تولیدی‌ها است. این نرمافزارهای حسابداری شامل امکانات بسیاری ازجمله صدور انواع فاکتور، اعلام سررسید چک‌ها به‌صورت اتوماتیک، امکان دریافت گزارش‌های متنوع و… هستند.
برخی از مزیتهای نرم‌افزار حسابداری پارسیان
- یک سال پشتیبانی بی‌قیدوشرط
- رابط کاربری ساده
- آپدیت نرم‌افزار برای همیشه رایگان است
- صدور اسناد به‌صورت اتوماتیک و غیراتوماتیک
- دارای نمایندگی‌های فعال در سراسر کشور
معایب نرم‌افزار حسابداری پارسیان
- وجود محدودیت‌هایی که باعث می‌شود کسب‌وکارهای بزرگ تمایل چندانی به استفاده از این نرم‌افزار نداشته باشند.
- وجود گزارش‌هایی از مشتریان در رابطه با پشتیبانی اینترنتی ضعیف.
7. نرم‌افزار حسابداری چرتکه
نرم‌افزار حسابداری آنلاین چرتکه توسط شرکت نرمافزاری ویستا ساخته شده است. نرم‌افزار حسابداری چرتکه یک نرم‌افزار حسابداری ساده اما کارآمد است.
برخی از مزیتها و امکانات نرم‌افزار حسابداری چرتکه
- استفاده بدون نیاز به دانش و تخصص حسابداری
- رابط کاربری ساده
- استفاده از تکنولوژی ابری
- بدون نیاز به خرید سرور
- حق انتخاب آپشن‌های مختلف و کنترل هزینه‌ها
- امکانات مدیریتی مختلف مانند مدیریت مالی، مدیریت بازاریابی، مدیریت انبار و…
- حفظ امنیت اطلاعات کاربران
- چندزبانه بودن
- قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی
- دارای نسخه آفلاین و بدون نیاز به اینترنت؛ استفاده هم‌زمان به صورت آنلاین و آفلاین
- مناسب برای کسب‌وکارهای فروشگاهی و شرکتی
معایب نرم‌افزار حسابداری چرتکه
- حسابداری ساده و عدم برخورداری از امکانات پیشرفته حسابداری
- مناسب نبودن برای کسب‌وکارهای بزرگ
جمع‌بندی
در این مطلب سعی کردیم تعدادی از بهترین نرم افزار حسابداری را به‌صورت خلاصه و بدون هیچ‌گونه قضاوت و جهت‌گیری مورد بررسی قرار دهیم. هدف از نگارش این مطلب تنها آشنایی شما با بخشی از ویژگی‌ها، مزایا و معایب برخی از نرمافزارهای حسابداری بود. قطعاً نرمافزارهای حسابداری موجود در بازار ایران بیشتر از موارد ذکر شده است.
به یاد داشته باشید انتخاب نرم‌افزار حسابداری برای کسب‌وکارتان یک تصمیم مهم و حتی سرنوشت‌ساز است. برای انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری پیشنهاد می‌کنیم حتماً به جزئیات دقت کنید و با رجوع به وب‌سایت ارائه‌دهنده نرمافزارهای مختلف از خدمات مشاوره و دمو رایگان نرمافزارها استفاده کنید تا تصمیم درستی برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری کسب‌وکار خود بگیرید.
