نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۲

بیمه را می‌‌توان از اصلی‌ترین خدماتی دانست که در جوامع مختلف نقشی اساسی را ایفا می‌کند. در ایران و طبق قانون کار نیز، تمامی کارفرمایان موظف هستند تا پرسنل خود را تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دهند.

همین امر منجر به آن شده است که بحث لیست بیمه تامین اجتماعی و ارسال آن مورد توجه بسیاری از کاربران قرار بگیرد. این لیست نقش بزرگی را هم برای کارگران و هم کارفرمایان ایفا می‌کند و به همین دلیل باید به طور کامل با روند ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی آشنایی پیدا کنید.

در این مقاله از یاری رسان تامین قصد داریم به نحوه تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی 1402 بپردازیم. با شناخت کلیه موارد ارائه شده در این متن، می‌‌توانید به طور کامل با روش ارسال لیست بیمه‌ آشنا شوید. بنابراین،‌ اگر قصد دارید یک راهنمای جامع در این رابطه به دست بیاورید،‌ توصیه می‌‌کنیم که ادامه متن را از دست ندهید.

منظور از لیست بیمه تامین اجتماعی چه چیزی است؟

طبیعتاً پیش از بررسی نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی باید به این موضوع اشاره کنیم که این لیست شامل چه مواردی است و چه چیزی موجب می‌شود که تا این حد اهمیت پیدا کند؟ به طور کلی باید گفت که لیست بیمه تامین اجتماعی شامل اطلاعات پرسنل شاغل در یک کارگاه می‌باشد که هر ماه و براساس کارکرد کارکنان تنظیم و ارسال می‌شود و شامل دستمزد و مزایای مشمول بیمه، تعداد روز کارکرد، تاریخ شروع به کار و ترک کار و سهم حق بیمه‌ی شخص بیمه شده و کارفرما می‌باشد.

به ازای همه کسانی که نامشان را می‌‌توان در چنین لیست‌هایی مشاهده کرد،‌ پرداخت یک میزان خاص حق بیمه به سازمان تأمین اجتماعی الزامی است. این میزان حق بیمه به سازمان تأمین اجتماعی پرداخت می‌شود و در ازای آن امکان بهره‌مندی از مزایای مختلف مربوط به تعهدات این سازمان برای شما ایجاد خواهد شد.

در واقع باید گفت که این نوع خدمات یک نوع سرویس برد – برد محسوب می‌شوند. از یک سو شما می‌توانید از خدمات چنین سازمانی بهره ببرید و از سوی دیگر سازمان تأمین اجتماعی به درآمد لازم برای انجام امور مدنظر خود یعنی ارائه خدمات به بیمه‌گذاران دست پیدا می‌کند.

این نوع بیمه در بسیاری از کشورهای جهان قابل استفاده است و تنها مختص به ایران نیست. قوانین مربوط به لیست تامین اجتماعی و ارسال آن شامل موارد مختلفی است که وجود آنها منجر به ایجاد یک ساختار و چهارچوب قانونی در این زمینه می‌شود. قاعدتاً بحث ارسال لیست تامین اجتماعی نیز باید دقیقاً در همین حوزه مورد بررسی قرار بگیرد.

در زمان بررسی لیست تامین اجتماعی 1402 نیز لازم است که به قوانین مذکور توجه کنید تا بتوانید درک بهتری از چنین مواردی به دست بیاورید.

اگر در نحوه ارسال لیست بیمه سوال دارید می توانید مقاله راه های دریافت مشاوره بیمه تامین اجتماعی را بخوانید.

نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

حال بیایید به بررسی روند ارسال لیست بیمه بپردازیم. بررسی مراحل مربوط به این موضوع و همچنین پیمودن یک به یک این مراحل به شکل صحیح، از جمله مواردی به شمار می‌آید که کلیه کارفرمایان و افراد شاغل در حوزه‌ی مالی و حسابداری باید با آن آشنا باشند تا بتوانند بیمه پرسنل خود را تنظیم و ارسال کنند. توجه داشته باشید که عدم رعایت ترتیب مواردی که به آنها اشاره خواهیم کرد می‌‌تواند موجب ایجاد اختلال در روند ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی شود.

به همین دلیل توصیه می‌‌کنیم که مراحل مد نظر را با صبر و حوصله و به شکل کاملاً قانونی پشت سر بگذارید تا در این زمینه با مشکل خاصی روبه‌رو نشوید.

مهم‌ترین مرحله در این زمینه،‌ محاسبه میزان حق بیمه‌ای است که باید از سوی کارفرما پرداخت شود. همان‌طور که می‌دانید، مبلغ حق بیمه‌ی مربوط به لیست بیمه تامین اجتماعی بین کارفرما و کارگر تقسیم خواهد شد.

بر اساس آخرین قوانین مربوط به این موضوع، حق بیمه به طور کلی سی درصد از حقوق هر کارگر را در بر می‌‌گیرد. از این سی درصد،‌ هفت درصد باید توسط خود کارمند پرداخت شود و بیست و سه درصد باقی‌مانده را باید کارفرما پرداخت کند.

البته، در زمان رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی 1402 هر دوی این موارد به نحوی توسط کارفرما ثبت و واریز خواهند شد. در ادامه به سایر مراحل مربوط به انجام این امر بسیار حیاتی می‌پردازیم.

اگر در مورد قوانین کار نیاز به مشاور بیمه دارید می توانید مقاله: راه‌های دریافت مشاوره بیمه تامین اجتماعی را بخوانید!

1. ورود به سایت مدنظر

پس از محاسبه میزان حق بیمه هر فرد باید به وبسایت es.tamin.ir مراجعه کنید. این وب‌سایت به صورت اختصاصی جهت ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی فعالیت می‌کند.

به منظور ورود به سیستم مذکور باید از نام کاربری و رمز عبور مختص به خود بهره ببرید. پس از وارد شدن به سیستم، امکان بارگذاری یا آپلود لیست بیمه برای شما امکان‌پذیر خواهد شد.

در مرحله بعد، سیستم مد نظر به صورت خودکار لیست بیمه ارسال شده را مورد بررسی قرار داده و سپس آن را به شما نمایش می‌دهد. در این گام هرگونه مشکل و خطایی که در لیست مربوطه وجود داشته باشد، به نمایش در می‌آيد.

شما می‌‌توانید در همین مرحله مشکلات مربوطه را به طور کامل برطرف کنید. توجه داشته باشید که این مرحله بهترین زمان برای حل چنین مشکلاتی است، زیرا در صورت ارسال لیست، امکان اصلاح لیست بیمه‌ی ارسالی وجود نداشته که خود موجب ایجاد دردسرهای مختلفی خواهد شد.

پس از اینکه از درست بودن لیست بیمه تأمین اجتماعی خود اطمینان حاصل کردید می‌‌توانید نسبت به ارسال آن اقدام کنید.

پس از ارسال کردن لیست بیمه و تایید آن از سوی تامین اجتماعی، برگ پرداخت حق بیمه نمایش داده می‌شود که شما می‌توانید فایل pdf برگ پرداخت حق بیمه را ذخیره نمایید. همچنین می‌توانید از طریق همین سایت مبلغ حق بیمه را پرداخت نمایید.

برای مطالعه در مورد انواع مفاصا حساب، نحوه محاسبه و مراحل آن مقاله: مفاصا حساب بیمه چیست را بخوانید!

2. سایر گام‌ها

یکی دیگر از مواردی که باید به آن اشاره کنیم، ثبت کردن اطلاعات کد کارگاه و کارمندان است. این موضوع یک لازمه اساسی به منظور ارسال لیست تامین اجتماعی محسوب می‌شود که حتماً‌ باید به آن توجه داشته باشید. برای ثبت اطلاعات می‌بایست از طریق نرم‌افزار تنظیم لیست بیمه (لیست دیسک) و بخش اطلاعات پایه، مشخصات کارگاه و کارکنان را درج نمایید.

در پاسخ به این پرسش رایج باید بگوییم که یکی از موارد،‌ کد کارگاه ده رقمی است. این کد دارای سه بخش مشخص است که هر یک از آنها به موضوع خاصی اشاره دارند (شعبه، شغل، تعداد). در هر صورت پس از وارد کردن کد کارگاه نوبت به وارد کردن ردیف پیمان می‌رسد.

طبیعتاً پس از این موارد نوبت به وارد کردن مواردی همچون نام کارگاه و نام کارفرما می‌رسد. این موارد را نیز با دقت تکمیل کنید و نهایتاً آدرس کارگاه را به صورت کاملاً دقیق ثبت کنید. حالا نوبت به وارد کردن حق بیمه می‌رسد که باید به درصد وارد شود.

در مرحله بعد باید وارد بخش مشخصات کارکنان شوید تا بتوانید مشخصات هر یک از کارکنان خود را به صورت جداگانه به سیستم بدهید. مشخصات کارکنان نیز شامل موارد خاصی همچون نام و نام خانوادگی، کد ملی، جنسیت، نام پدر و… است. این موارد در زمان فرستادن لیست بیمه تامین اجتماعی از اهمیت بالایی برخوردار هستند.

اگر با انواع بیمه آشنایی ندارید مقاله: بیمه چیست؟ آشنایی با انواع بیمه را مطالعه کنید.

3. لیست ماهانه

در نرم‌افزار لیست دیسک به بخش عملیات و سپس لیست ماهانه وارد شوید و گزینه جدید را انتخاب کنید. این لیست در واقع به منظور رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی باید مورد استفاده قرار بگیرد. در این لیست نیز باید کد کارگاه ده رقمی خود را وارد کنید و به ثبت کردن مواردی همچون سال، ماه، جمع دستمزد و… بپردازید.

توجه داشته باشید که بر طبق قانون تامین اجتماعی، در هر ماه باید لیست بیمه ماه پیشین را ارسال کنید. این امر به منظور تجمیع روند ثبت بیمه کارگران مختلف صورت می‌گیرد و نقطه مثبتی در سامانه مذکور محسوب می‌شود.

علاوه بر این، باید به این نکته اشاره کنیم که افرادی همچون جانبازان از پرداخت حق بیمه معاف خواهند بود. شاید بپرسید که در این صورت باید درصد حق بیمه را چگونه وارد کنیم؟ پاسخ به این پرسش بسیار ساده است، تنها باید به جای حق سهم بیمه شده عبارت «۰»‌ را تایپ کنید.

4. ثبت ریز کارکرد

حالا نوبت به ثبت ریز کارکرد در زمینه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی می‌رسد. به این منظور باید به بخش ریز کارکرد مراجعه کرده و بر روی گزینه جدید کلیک نمایید. در این بخش نیز از شما خواسته می‌شود که اطلاعات شخصی هر یک از کاربران را به صورت جداگانه وارد کنید.

مهم‌ترین نکته در این زمینه آن است که تنها با وارد کردن شماره بیمه شده، سایر موارد به صورت خودکار پر می‌شوند و به همین دلیل می‌توانید صرفه‌جویی خوبی در وقت خود داشته باشید.

پس از طی کردن کلیه مراحلی که به آنها اشاره کردیم، نوبت به ساخت یک دیسک می‌رسد که شامل کلیه اطلاعات مربوطه در لیست‌هایی است که به تکمیل آنها اقدام کردید. در واقع باید دو دیسک تهیه شود. یکی از این دیسک‌ها فقط شامل اطلاعات مربوط به بیمه‌شدگان است و دیسکت دیگر نیز مربوط به اطلاعات بیمه‌شدگان خواهد بود.

ارسال اینترنتی لیست بیمه تامین اجتماعی

خوشبختانه امروزه با پیشرفت اینترنت دیگر نیاز به ارسال دیسکت اطلاعات مربوط به لیست تامین اجتماعی وجود ندارد. تنها باید نسبت به ارسال این اطلاعات از طریق اینترنت اقدام کنید. به این منظور باید به یک سامانه دیگر با نام es.tamin.ir مراجعه کنید.

پس از وارد شد به این سامانه از طریق گزینه‌ی کارفرمایان، لیست حق بیمه و ارسال لیست حق بیمه و ارد بخش مختص به ارسال لیست بیمه خواهید شد. با انتخاب کارگاه خود که نمایش داده شده است وارد منوی لیست حق بیمه می‌شوید.

در این صفحه گزینه‌ی بارگذاری فایل‌های لیست حق بیمه وارد صفحه‌ی جدیدی شده و در این صفحه فایل‌های دیسکت ساخته شده توسط نرم‌افزار را بارگذاری نمایید.

پس از بارگذاری فایل دیسکت لیست بیمه، مشخصات لیست بیمه‌ی ارسالی مانند اطلاعات کارکنان و حق بیمه‌ی سهم بیمه شده، کارفرما و بیمه‌ی بیکاری نمایش داده می‌شود.

پس از بررسی و تایید نهایی اطلاعات، با انتخاب گزینه‌ی تایید، لیست بیمه‌ی شما نهایی و ارسال می‌شود.
در صورت عدم اشکال در لیست بیمه در کمتر از 5 دقیقه لیست بیمه تایید شده و می‌توانید اقدام به پرداخت حق بیمه نمایید.

انواع بیمه

حال که به بررسی کامل روند فرستادن لیست بیمه تامین اجتماعی پرداختیم، بهتر است نگاهی به انواع بیمه نیز داشته باشیم تا بتوانید به درک بهتری از هر یک از موارد دست پیدا کنید. شناخت این موارد کاملاً ضروری است. انواع بیمه‌های تامین اجتماعی موجود در کشور عبارت‌اند از:

• بیمه اجباری:  بیمه اجباری یک بیمه لازم الاجرا است که کارفرمایان ملزم به تامین آن برای پرسنل خود هستند.
• بیمه اختیاری: این نوع بیمه توسط خود فرد و به صورت اختیاری خریداری می‌شود و دارای انواع مختلفی است.
• بیمه کارفرمایی: این بیمه تنها مختص به کارفرمایان است و به نوعی از جنس بیمه‌های اختیاری می‌باشد.
• بیمه عمرانی: این بیمه مختص پروژه‌های عمرانی است.
• بیمه قرارداد پیمانکاری: این بیمه برای پرسنل شاغل در پروژه‌های پیمانکاری می‌باشد.
• بیمه زن خانه‌ دار: یک بیمه مناسب برای بانوان خانه‌دار.
• بیمه بیکاری: بیمه بیکاری حمایتی است که سازمان تامین اجتماعی از کارگران بیکار شده به عمل می‌آورد.

آخرین تغییرات ارسال لیست بیمه (لیست بیمه هوشمند)

یکی از ویژگی‌هایی که به سامانه‌ی خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی اضافه خواهد شد و در حال حاضر در چند شعبه به‌صورت پایلوت و آزمایشی در حال اجرا می‌باشد، تنظیم و ارسال لیست بیمه به‌صورت هوشمند است.

این روش ارسال لیست که برای کارگاه‌های دارای کمتر از 20 پرسنل در حال اجراست، کارفرما لیست بیمه را در حساب کاربری خود در سامانه خدمات غیرحضوری es.tamin.ir تنظیم و پس از بررسی سیستمی و رفع مغایرت‌های احتمالی اقدام به ارسال لیست بیمه می‌نماید.

در این روش کلیه‌ی فرایند ثبت اسامی کارکنان شاغل در کارگاه، تنظیم لیست بیمه، بررسی و مغایرت‌گیری اطلاعات ارسالی از سوی کارفرما و اطلاعات پایگاه تامین اجتماعی به‌صورت آنلاین و از طریق سامانه خدمات غیرحضوری قابل انجام می‌باشد.

در ویدئوی زیر مراحل تنظیم و ارسال لیست بیمه هوشمند توضیح داده شده است:

سخن پایانی

لیست بیمه تامین اجتماعی باید در بازه‌های زمانی مشخص به صورت کاملاً قانونی ارسال شود و در صورت عدم ارسال صحیح و در بازه زمانی تعیین شده، جرایم و زیان‌هایی را برای کارفرما به همراه خواهد داشت.

جهت ارسال این لیست، روش‌های مختلفی وجود دارد و در واقع شما می‌توانید از نرم‌افزارهای مختلفی برای این منظور استفاده کنید. ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی تماماً برعهده کارفرما است و کارگران هیچ وظیفه‌ای در این زمینه ندارند.
در این متن سعی کردیم به نحوه تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی 1402 بپردازیم و شما عزیزان را با روش ارسال این نوع لیست بیشتر آشنا کنیم.

چنانچه با پرسش خاصی در رابطه با این موضوع بسیار مهم روبه‌رو هستید، می‌‌توانید در بخش کامنت‌ها آن را ما در میان بگذارید تا به شما عزیزان راهنمایی‌های لازم را ارائه کنیم.

گروه مشاوران یاری رسان تأمین در زمینه ارائه خدمات مشاوره بیمه تأمین اجتماعی و حسابرسی بیمه فعالیت می‌کند؛ با انتخاب ما می‌توانید هزینه‌های خود را به شکل مناسبی کاهش دهید.

منبع: tamin.ir